Personal Assistant to the General Manager & Team Assistant

Position Overview

Beecom Products (ein Appfire Unternehmen) ist seit 15 Jahren der führende Platinum Partner von Atlassian in der Schweiz. Für verschiedene Atlassian Produkte (Jira, Confluence, Bitbucket etc.) entwickeln wir innovative Apps für unsere Kunden aus allen Industrien und mit unterschiedlichsten Teamgrössen.

JSU Automation Suite for Jira Workflows ist eine der meistgenutzten Jira-Apps weltweit, die von Teams bei Apple, Tesla, Amazon, Electronic Arts, Ferrari, Oracle, Cisco, Boeing und Adidas bevorzug wird, um Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen zu optimieren, anzupassen und zu automatisieren.

Zur Verstärkung unseres hoch motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein junges Talent als Personal Assistant to the General Manager & Team Assistant.

Deine Aufgaben:

  • Sicherstellung einer reibungslosen Organisation & Planung des GM Office

  • Agenda-Management des GM Office
  • Reiseplanung- und Buchung
  • Begrüssung unserer Gäste
  • Management aller Social Media Aktivitäten des GM
  • Diverse Korrespondenz in Englisch und Deutsch
  • Vorbereiten von qualitativ hochwertigen Keynote-Präsentationen
  • Vorbereitung und Nachbesprechung von Meetings
  • Unterstützung des GM Office bei Aufgaben in den Themen Brand, Innovation & Strategie
  • Verantwortung des Office Managements
  • Unterstützung des Head of Recruiting bei verschiedenen administrativen Aufgaben (Stellenausschreibungen, Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern, Arbeitszeugnisse etc.)
  • Unterstützung des Marketing Teams bei Updates der Website, Schreiben von Blog Posts und Vorbereiten von Präsentationen
  • Unterstützung des Worldwebforum Teams in Bezug auf die Community Plattform und den jährlichen Event (Community-Aufbau, Verkauf, Ticketing, Event-Planung etc)
  • Diverse allgemeine administrative Unterstützung (Briefe schreiben, Kontakte suchen, Ordner anlegen, etc)
  • Bearbeitung von privaten Anliegen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

  • Gute Kenntnisse von Microsoft Office und Keynote

  • Sehr gute Kommunikations- und Schreibkenntnisse
  • Exakte, selbständige und sehr gut organisierte Arbeitsweise

  • Ein Interesse an neuen Trends (Fashion, Lifestyle, Musik)
  • Flexibilität

  • Teamplayer Mentalität

  • Erfahrung mit Atlassian Tools ist ein Vorteil (Jira, Confluence)

  • Erfahrung im Bereich Community Building, Social Media und/Oder Event ist ein Vorteil

Wir bieten

  • Wir befinden uns derzeit in einer spannenden Wachstumsphase. Als begeisterungsfähiger und kreativer Mitarbeiter hast du bei uns die Gelegenheit auch neue Produkte mitzugestalten.
  • Modernen und zentralgelegenen Arbeitsplatz in Zürich Altstetten.
  • Dynamisches und innovatives Team.
  • Wir sind ein sehr internationales Team hier in Zürich. Wir arbeiten eng mit anderen Teams auf verschiedenen Kontinenten zusammen.
  • Work hard play hard: Vom Skifahren in den Schweizer Alpen, über After-Work-Apéro, über Schnitzeljagden im urbanen Zürich bis hin zu Metallica-Konzerten: Wir mögen es, Arbeit und Vergnügen in Einklang zu bringen.
  • Frischer Kaffee, saisonale Früchte und Eisreme, die dich in Schwung halten
  • Für die optimale Work Performance werden Dir die aktuellsten Geräte zur Verfügung gestellt.
  • Als ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Organisationen bei der digitalen Transformation zu helfen, spielt es keine Rolle wo Du arbeitest.

 

Lernen wir uns doch kennen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über diesen Link.

Information an Stellenvermittler: Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

Beecom Products AG

Human Resources
Aargauerstrasse 180
8048 Zurich
+41 43 336 33 00

https://www.beecom.ch

Über beecom

Beecom Products (an Appfire company) ist seit 15 Jahren der führende Platinum Atlassian Partner in der Schweiz. Für verschiedene Atlassian-Produkte (Jira, Confluence, Bitbucket, etc.) entwickeln wir innovative Apps für unsere Kunden aus allen Industrien unterschiedlichster Teamgrössen.

Dazu zählen namhafte Unternehmen wie u.a. Apple, Tesla, Amazon, Electronic Arts, Ferrari, Oracle, Cisco, Boeing und Adidas

JSU von uns, ist eine der meist verwendeten Jira Apps der Welt!